Conditions d’utilisation :

Il existe un règlement qui fixe les conditions d’utilisation des salles Lesaichot. Il s’impose à tous les utilisateurs.

 

• Manifestations :

L’utilisation de ces salles est réservée aux manifestations suivantes:

– Les activités associatives,

– Les réunions associatives : assemblée générale, conseil d’administration …,

– Les réunions communales : vin d’honneur, réunion ponctuelle …,

– Les repas froids associatifs : limite maximum  60 personnes (Dans le cas d’un repas chaud fourni par un traiteur, une demande sera à formuler auprès du Maire),

– Les vins d’honneur privés (non dinatoire),

– Les réunions professionnelles.

– Pour des raisons de sécurité et d’environnement aucun barbecue n’est autorisé sur le site.

 

• Nombre de personnes autorisées :

Maximum absolu : 108 personnes dans la grande salle

57 personnes dans la petite salle

 

• Règles de sécurité

L’organisateur déclare avoir pris connaissance des consignes de sécurité et s’engage :

– à ce que les véhicules des utilisateurs ne gênent pas l’accès des véhicules de secours (pompiers – ambulances). Seules sont autorisés sur le parking intérieur les véhicules des organisateurs (limités à 2). Est également prévu un emplacement handicapé.

– à laisser dégagées les portes principales d’accès et les issues de secours,

– à connaître les emplacements des extincteurs.

 

Pour rappel il est interdit :

– de fumer dans la salle.

– d’utiliser agrafes, clous, punaises, scotch sur les murs.

 

• Remise en état des lieux

Les utilisateurs devront prendre les mesures nécessaires pour rendre la salle et ses alentours en bon état.

– Les déchets ménagers seront mis dans des sacs plastiques fermés et placés dans les conteneurs extérieurs, les autres déchets seront répartis dans les conteneurs de tri sélectif de la commune.

– Balayer le sol et nettoyer les tables si besoin,

– Ranger les tables contre le mur du fond côté salle arts plastiques.,

– S’assurer de l’extinction des lumières et de la fermeture des portes et du portail.

 

Location des salles

– Pour les associations (activités, réunions et repas froids) : Gratuit

– Pour les vins d’honneur privés et réunions professionnelles : Payant

Le montant de la location est fixé par délibération du Conseil Municipal. Après utilisation le règlement total interviendra par l’intermédiaire de Monsieur le Trésorier de Dinan-Banlieue sur envoi d’un « Avis de sommes à payer ». Toute annulation non faite un mois avant la date réservée entraînera une pénalité égale à la moitié de la location (sauf cas de force majeure).

 

Le planning des salles

– La réservation de la salle par les associations peut être effectuée lors de l’établissement du calendrier des fêtes.

– Les autres demandes de réservations devront être faites à la mairie et seront accordées en fonction des disponibilités.

 

Les clés

Elles sont à récupérer à la mairie et devront être restituées à la suite de la manifestation auprès du secrétariat d’accueil.